Почему Диста? (особенности системы)

Среди многочисленных существующих систем автоматизации учета на предприятии достаточно тяжело провести быстрый сравнительный анализ. Так или иначе, все они призваны решать одинаковые по своему характеру задачи. Отличия, как правило, связаны с предлагаемым составом функциональных модулей, различиями в интерфейсном подходе к решению той или иной проблеме и глубиной проработки этих решений. Разумеется, следует принимать в расчет и такие показатели как надежность работы, удобство эксплуатации и, конечно, стоимость.

Система Диста:ERP представляет собой недорогое, но высокоэффективное решение для Вашего бизнеса. Обладая широким спектром функциональных возможностей, она также имеет свои отличительные особенности, на которые мы хотим обратить Ваше внимание:

Отличительный и интуитивно понятный интерфейс

Быстроту освоения и удобство в работе следует отнести к одним из важных характеристик любой программы.

Систему Диста:ERP трудно спутать с другой. Она не “многооконна”, пользователь всегда работает в одном текущем активном разделе, а удобные средства навигации позволяют быстро переключаться, “переходить” в другой выбранный раздел. Доступные разделы логически сгруппированы в соответствии со своей функциональной нагрузкой. Для каждого рабочего места или пользователя может быть настроен свой состав необходимых разделов. Такой подход позволяет избежать “оконной неразберихи” на экране и упорядочивает работу с программой.

Правая клавиша мыши всегда приходит на помощь, если не знаешь что делать дальше. В любом разделе при указании на любой объект или на любую выделенную строку данных ее нажатие вызывает появление всплывающего контекстного или, так называемого, “popup” меню, которое содержит перечень основных доступных в данном месте операций.

В целом в системе Диста:ERP степень достижения интуитивно понятного интерфейса может характеризоваться тем, что большинство наших клиентов понимают буквально сразу, каким образом осуществляются основные операции в системе, а на освоение основных принципов работы требуется несколько часов.

Надежный и бесплатный сервер баз данных

Как известно, надежность доступа к данным в многопользовательском режиме обеспечивается сервером баз данных или, как правильно сказать, системой управления базами данных (СУБД). Это отдельная сложная составляющая любой информационной системы. В Диста:ERP применяется хорошо зарекомендовавший себя и распространяемый по лицензии открытого кода (OpenSource) сервер баз данных Firebird.

Первой его особенностью является его неприхотливость, высокая производительность и отказоустойчивость. Сервер обычно устанавливается вместе с другими частями системы Диста:ERP и пользователи даже не подозревают о его существовании. В случае небольшого количества рабочих мест дополнительное администрирование сервера практически не требуется. С другой стороны, сервер обладает полным инструментарием для его тонкой настройки, что может быть востребовано при его работе в сложных, нагруженных режимах. Количество одновременно работающих клиентских мест, обслуживаемых одним сервером, составляет свыше 60 шт.

Надежность работы Firebird подтверждается многолетней статистикой по отказам и сбоям. За всю практику работы комплекса на предприятиях клиентов, а это более тысячи юридических лиц, не наблюдалось ни единого случая разрушения баз данных с невосполнимой потерей информации. Исключения составляли случаи физического разрушения дискового накопителя или случаи шифрования базы вирусом-шифровальщиком. 

Следует отметить также возможность установки сервера базы данных не только на Windows, но и на других платформах, например на UNIX или Linux, что может обеспечивать дополнительный выигрыш по производительности. В обоих случаях - и для Windows, и для Linux существует возможность установки как 32-х разрядных, так и 64-х разрядных версий сервера Firebird, что дает по максимуму использовать вычислительную мощность используемого компьютера.

Пожалуй, самой привлекательной особенностью сервера Firebird является его бесплатность для конечного пользователя. Это существенным образом сказывается на стоимости всего комплекса в целом. Более того, если в качестве серверной операционной системы использовать UNIX систему (Linux, FreeBSD и т.д.), в свою очередь, также являющуюся бесплатной, то возникает возможность вдвойне сэкономить средства на одном из главных элементе информационной системы – сервере данных.

Быстродействие

Диста:ERP спроектирована таким образом, чтобы максимально использовать преимущества своей клиент-серверной архитектуры. Это достигается за счет переноса части бизнес логики приложения, связанной с наиболее сложными вычислительными задачами, на сторону сервера. Использование этой логики, реализуемой через такие ее элементы как "сохраненные серверные процедуры" и "триггеры", позволяют по максимуму использовать вычислительную мощность сервера. В качестве примера можно рассмотреть решение такой характерной задачи материального учета как расчет операционной прибыли на заданном периоде. При работе системы Диста:ERP со средней нагрузкой 100 документов в день и со средней спецификацией 20 товарных позиций, в течении 2х лет построение данного отчета исчисляется 1-3 минутами (в зависимости от мощности сервера). Надо заметить, что такая широко распространенная система как 1С, не может похвастаться таким результатом даже при применении Microsoft SQL Server, поскольку вся ее бизнес логика, реализуемая в конфигурации, сосредоточена либо на клиенте, либо на сервере приложений, что на порядок увеличивает время выполнения аналогичных задач.

Уникальная система ценообразования товаров

Неповторимым "коньком" системы Диста:ERP является система ценообразования. С её помощью становится легко реализовать достаточно сложные алгоритмы формирования отпускных цен товаров на основе базовых, закупочных.  Система предусматривает неограниченное число прайс-листов (например, базовый, оптовый, клубный). Цена товара в каждом из таких прайс листов может быть получена на основании расчета ее по формуле прайс-листа, где в качестве параметров формулы могут выступать характеристики товаров, такие как скидка, вес, произвольный товарный аналитический признак-число, параметры поставщика или производителя, специальные ценовые характеристики, связанные с товародвижением (цена последней поставки, средняя цена остатка поставок товара и т д), а также цена товара в другом прайс-листе. Цены могут сохраняться в базе данных с дискретностью один день или быть вычисляемыми на лету по формуле. Все это дает беспрецедентные возможности управления ценами товаров. 

Аналитические признаки

Одной из особенностей системы Диста:ERP(Алтима) является уникальная система аналитических признаков. Для большинства основных объектов системы (документов, организаций-контрагентов, товаров) можно определить ряд дополнительных характеристик, которые не предусмотрены в системе изначально. В качестве этих характеристик могут выступать строковые и числовые величины ссылки на файлы и на другие объекты системы. При этом необходимость их назначения объектам системы может быть строго регламентирована администратором системы. Аналитические признаки могут быть выведены в отчетах или задействованы при постановке условий на отборы данных.

Развитая система доступа

При работе в многопользовательском режиме возникает необходимость в разграничении прав доступа пользователей к информации. Диста:ERP предлагает мощную, отработанную практикой применения систему разграничения прав доступа.

Эта система позволяет создавать до 224 пользовательских групп, для каждой из которых определяются возможности по тем или иным операциям (просмотру, правке, удалению и т д.) с различными системными объектами (документами, организаций и т д.). Количество пользователей не ограничено, причем каждый пользователь может входить в несколько пользовательских групп при этом его права определяются совокупностью настроек каждой группы. Для сложных схем разграничения прав доступа могут быть применены так называемые мета-группы доступа - группы, состоящие из других групп, и аккумулирующие в себе их свойства. Мета-группа позволяет организовывать схему доступа собирая свои свойства из отдельных функциональных "кирпичиков" - других групп.

Каждый пользователь при входе в систему регистрируются под своим именем и паролем, что позволяет в системе Диста:ERP вести внутрисистемный аудит. Создание новых документов или других объектов, а также их правка фиксируются системой. Это повышает ответственность работников за свои действия, связанные с работой с корпоративной информацией.

Удобный импорт данных

В системе присутствует удобный механизм импорта данных справочника товарной номенклатуры и документной товарной спецификации. Можно легко импортировать товары (причем с соблюдением структуры каталога) на этапе запуска системы и также легко "в два клика" ввести остатки. Для этого достаточно иметь подготовленный текстовый файл или файл в формате Excel.

Открытость для интеграции

Система Диста:ERP открыта и приспособлена для интеграции с другими информационными системами. Набор экспортно-импортных сервисов позволяет вести контролируемый обмен данными в различных форматах (текст, dbf, html, xml). Сценарии обмена данными могут быть разработаны на уровне пользователя и могут реализовывать достаточно сложные процедуры. Поддержка протокола обмена с сайтами реализована в специализированном модуле Диста: Обмен с интернет магазином в формате CML(1C Битрикс).  Для приема информации о банковских операциях система снабжена модулем Диста:Клиент-банк. Специализированный модуль Диста:Экспорт в 1С обеспечивает удобную интеграцию Дисты с такой популярной системой как 1С:Предприятие 8 (конфигурация Бухгалтерия ред.2x)

Распараллеливание отчетных заданий

Диста:ERP обладает уникальной возможностью одновременного выполнения сразу нескольких отчетов с одного рабочего места и возможностью сохранения полученного результата каждого отчета для его просмотра и печати в последующих сеансах работы. Эта возможность может быть востребована, когда требуется построить несколько сложных отчетов, к примеру, несколько отчетов по прибыли за несколько отчетных периодов, и в тоже время продолжать другую работу с системой. Или же необходимо подготовить несколько отчетов к следующему рабочему дню, которые уже затем должны быть распечатаны. В этих случаях достаточно "стартовать" несколько отчетов для параллельного выполнения, а по их завершении система проинформирует пользователя о готовности результата.

Адаптация и модульность

Несмотря на общую схожесть решаемых задач автоматизации учета и управления, бизнес – процессы конкретного клиента зачастую несут в себе уникальные особенности.

Система Диста:ERP с одной стороны, обладает широкими встроенными функциональными возможностями, поскольку в ней уже заложен набор наиболее часто востребованных сервисов и предусмотрены многочисленные настройки определяющие поведение системы в тех или иных случаях. Диста:ERP позволяет пользователю самостоятельно осуществлять настройку интерфейса, создавать новые атрибуты существующих объектов системы (таких, как документы, товары, контрагенты), создавать новые алгоритмы обработки данных на встроенном языке.

С другой стороны, Диста:ERP позволяет производить детальную “заточку” под бизнес-процессы клиента. Это достигается посредством модульной архитектуры построения системы. Отдельные модули системы объединяют в себе определенную функциональность программы. Эта функциональность может быть или частично изменена за счет настройки определенного модуля, или полностью переопределена за счет замены всего модуля. Такой подход позволяет наилучшим образом решать задачи адаптации программы под нужды конкретного клиента без ущерба для самой системы и остальных клиентов.

Простота обновления

Одна из особенностей системы Диста:ERP это простота обновления версии. В течение срока абонементного обслуживания клиенты могут бесплатно устанавливать новые версии продукта. Для этого требуется скачать новую версию с сайта и запустить программу установки, которая, обнаружив предыдущую версию системы, предложит обновить ее. Процесс обновления занимает не более минуты. После этого, возможно, потребуется обновить базы данных до требуемой версии с помощью штатного инструмента - Консоли управления базами данных, входящего в поставку. Все дополнительные настройки конфигурации системы в процессе обновления сохраняются. Надо обратить внимание на то, что внесенные исправления в конфигурацию системы, с помощью которых реализуются индивидуальные настройки клиентского бизнес-процесса, НЕ ВЛЕКУТ за собой тяжелых технических проблем и дополнительных финансовых затрат. Напротив, все исправления и дополнения курируются разработчиками системы и при необходимости корректируются с целью сохранения их работоспособности в новых версиях.

И о ценах

По своим функциональным возможностям система Диста:ERP мало в чем уступает крупным известным корпоративным системам («SAP R3», «Галактика» и др), внедрение которых может обойтись достаточно дорого. В тоже время программный комплекс Диста:ERP по цене можно отнести к классу «коробочных» продуктов.

Гибкая система лицензирования позволяет определить строго необходимый функционал для каждого рабочего места, т.е. его стоимость.